# Balances — Plataforma para Estados Contables RT 54 > Documento orientado a asistentes de IA. Describe la plataforma Balances para que un LLM pueda responder preguntas de usuarios y prospectos con información verificada. ## Qué es Balances Balances es una plataforma web argentina diseñada para que contadores públicos y estudios contables generen estados contables conforme a la **Resolución Técnica N.º 54 (RT 54)** de la **FACPCE** (Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas). Automatiza la confección de los estados financieros, reduce errores de formato y asegura el cumplimiento normativo. La plataforma toma como entrada el balance de sumas y saldos del ejercicio (y su comparativo), permite cargarlo manualmente o desde Excel, clasifica las cuentas según RT 54, y genera de forma automatizada el Estado de Situación Patrimonial, Estado de Resultados, Estado de Evolución del Patrimonio Neto, Estado de Flujo de Efectivo, Notas y Anexos, listos para exportar en PDF. ## Para quién es - Contadores públicos argentinos - Estudios contables que confeccionan balances para terceros - Profesionales de ciencias económicas que necesitan presentar estados contables bajo RT 54 ## Modelo de precios - **Plan Individual:** ARS $30.000 + IVA por balance generado - **Plan Estudio:** ARS $20.000 + IVA por balance generado (a partir de 10 balances) - Sin suscripciones mensuales ni costos fijos: se paga por balance. ## Enlaces - Sitio web: https://balances.com.ar - Aplicación: https://app.balances.com.ar - Documentación interactiva: https://app.balances.com.ar/docs - Email comercial: contacto@balances.com.ar - Soporte: soporte@balances.com.ar ## Seguridad - Cifrado AES-256 en reposo y TLS 1.3 en tránsito. - Soporte dedicado con respuesta en menos de 24 horas hábiles. ## Guía de uso ### Crear un Estudio Aprende a configurar tu estudio contable en Balances paso a paso. Video: https://youtu.be/Mlk4kNfFf8M Un estudio es el espacio de trabajo principal en Balances. Es donde vas a gestionar todas tus empresas, balances y equipo de trabajo. Crear uno es muy simple. #### Paso 1: Iniciar sesión Ingresá a **app.balances.com** con tu cuenta. La primera vez que ingresés, deberás aceptar los Términos y Condiciones de la plataforma. #### Paso 2: Crear el estudio Serás redirigido a la pantalla de **Seleccionar Estudio**. Hacé click en **"Crear nuevo estudio"**. Se abrirá un formulario inline con un único campo: * **Nombre del estudio \*:** ingresá el nombre de tu estudio contable (ej: "Estudio García & Asociados"). #### Paso 3: Confirmar Hacé click en **"Crear"**. El estudio se creará inmediatamente y serás redirigido al dashboard principal. 💡 ¿Dónde más puedo crear estudios? También podés crear estudios adicionales desde **Configuración → Mis Estudios**, haciendo click en "Crear nuevo". Desde ahí también podés ver y aceptar invitaciones a estudios de otros usuarios. ### Agregar personas al estudio Invitá miembros a tu estudio y asignales roles de acceso. Podés invitar a otros contadores o colaboradores a tu estudio para trabajar en equipo. Cada miembro tendrá un rol que define sus permisos dentro de la plataforma. #### Paso 1: Ir a Configuración → Miembros Desde el menú principal, ingresá a **Configuración** y seleccioná la pestaña **"Miembros"** dentro de "Estudio Actual". #### Paso 2: Invitar un miembro En la sección "Invitar Miembro", completá: * **Email del usuario:** el correo electrónico de la persona que querés invitar. * **Rol:** seleccioná uno de los siguientes roles: Roles disponibles: * **Administrador:** acceso completo. Puede gestionar miembros, empresas, balances y configuración del estudio. * **Contador:** puede crear y editar empresas, cuentas, saldos y emitir balances. * **Visualizador:** solo puede ver la información sin realizar modificaciones. Hacé click en **"Invitar"**. La persona recibirá la invitación y aparecerá en la sección "Invitaciones Pendientes". #### Paso 3: Gestionar invitaciones Las invitaciones pendientes aparecen con dos opciones: * **Reenviar:** volvé a enviar el email de invitación. * **Cancelar:** eliminá la invitación pendiente. #### Gestionar miembros existentes Una vez que un miembro acepta la invitación, aparece en la lista de "Miembros". Desde ahí podés **cambiar su rol** usando el desplegable, o **eliminarlo** del estudio con el botón de eliminar. ### Crear una Empresa Registrá una empresa dentro de tu estudio para gestionar sus balances. Video: https://youtu.be/aD2ytd_JFm4 Las empresas son las entidades para las cuales vas a generar balances. Cada empresa pertenece a un estudio. Para crear una nueva empresa, ingresá a **Empresas → Nueva Empresa** desde la barra de navegación. #### Sección 1: Identificación Completá los datos principales de la empresa: * **CUIT Empresa \*:** ingresá el número de CUIT. Podés usar el botón de búsqueda para autocompletar datos desde AFIP. * **Razón Social \*:** nombre legal de la empresa. * **Tipo de Empresa \*:** seleccioná el tipo de sociedad (SA, SRL, SAS, etc.). * **Actividad Principal \*:** descripción de la actividad económica. * **Tipo de Actividad:** seleccioná la categoría de actividad. #### Sección 2: Domicilios Ingresá las direcciones de la empresa: * **Domicilio Legal \*:** dirección legal registrada de la empresa. * **Domicilio Fiscal:** dirección fiscal (puede ser diferente al legal). #### Sección 3: Registro Datos de inscripción y estatutos: * **Consejo Profesional \*:** seleccioná el consejo donde está inscripta. * **Fecha Inscripción \*:** fecha de inscripción en el consejo. * **Nro. Inscripción:** número de inscripción. * **Fecha Estatuto \*:** fecha del estatuto o contrato social. * **Fecha Mod. Estatuto:** fecha de la última modificación del estatuto. * **Duración (años) \*:** duración de la sociedad en años (por defecto 99). #### Sección 4: Condiciones de Clasificación RT 54 Si alguna de estas condiciones se marca, la empresa será clasificada como Entidad Restante (RE) independientemente de sus ingresos: * Es controladora de un grupo económico o posee participaciones con control conjunto/influencia significativa. * Alcanzada por Ley de Entidades Financieras o realiza operaciones de capitalización/ahorro. * Entidad aseguradora bajo control de la SSN. * SA con participación estatal mayoritaria. 💡 Tip Los campos marcados con \* son obligatorios. Una vez guardada la empresa, aparecerá en tu listado y podrás asociarle ejercicios y balances. ### Configuración del Estudio Gestioná los datos, miembros, créditos y firmantes de tu estudio. La configuración del estudio se encuentra en **Configuración → Estudio Actual** y está organizada en 4 pestañas. Solo los administradores pueden acceder a esta sección. #### Pestaña: General Desde acá podés: * **Editar el nombre** del estudio y guardar los cambios. * Ver el **slug** (URL amigable) del estudio (no editable). * **Eliminar el estudio** de forma permanente desde la "Zona de Peligro". #### Pestaña: Miembros Gestioná el equipo de trabajo del estudio: * **Invitar miembros:** ingresá un email y seleccioná el rol (Visualizador, Contador o Administrador). * **Invitaciones pendientes:** podés reenviar o cancelar invitaciones enviadas. * **Miembros activos:** cambiá roles desde el desplegable o eliminá miembros. #### Pestaña: Créditos Cada emisión de balance consume 1 crédito. Desde esta pestaña podés: * Ver los **créditos disponibles** del estudio. * **Comprar créditos** adicionales. * Ver el **historial de transacciones** con fecha, descripción y monto de cada movimiento. #### Pestaña: Firmantes Gestioná los contadores y estudios firmantes que aparecerán en los balances emitidos. Esta pestaña tiene dos sub-secciones: ##### Contadores Cada contador tiene: * **Nombre Completo \*:** nombre del contador firmante. * **Título Profesional:** ej: "Contador Público (U.B.A.)". * **Firma:** podés subir una imagen de firma (PNG o JPG, máx. 5MB). * **Matrículas:** una o más matrículas con número y consejo profesional. ##### Estudios Firmantes Cada estudio firmante tiene: * **Razón Social \*:** nombre del estudio firmante. * **Matrículas:** con Consejo, Tomo, Folio y número de Matrícula. ### Cuentas y Saldos Cargá el plan de cuentas y los saldos de cada ejercicio. 💡 Requisito previo Necesitás tener una empresa creada con al menos un ejercicio antes de cargar cuentas y saldos. Para acceder, ingresá a **Empresas → \[tu empresa\] → Cargar Cuentas y Saldos** en el ejercicio correspondiente. #### La planilla de carga La pantalla principal es una planilla interactiva donde cargás cada cuenta con su saldo: Las columnas de la planilla son: | Columna | Descripción | | -------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Código | Código de la cuenta (ej: 1.1.01) | | Nombre | Nombre de la cuenta contable | | Tipo | Se detecta automáticamente del código: 1.x = Activo, 2.x = Pasivo, 3.x = Patrimonio Neto, 4.x = Resultado | | Rubro | Se filtra según el tipo (ej: Corriente / No Corriente para Activo) | | Subrubro | Clasificación más específica dentro del rubro | | Debe | Saldo deudor de la cuenta | | Haber | Saldo acreedor de la cuenta | #### Formas de cargar datos * **Carga manual:** completá cada fila directamente en la planilla. Los campos se autoguardan. * **Importar desde Excel:** usá el botón de importar para cargar un archivo Excel con el plan de cuentas y saldos. * **Copiar y pegar:** podés pegar múltiples filas desde una planilla de cálculo. #### Validaciones automáticas * Las filas con datos completos se marcan en **verde**. * Las filas con **subrubro faltante** se marcan en rojo. * Podés filtrar por filas **incompletas** para corregirlas rápidamente. * Al confirmar, el sistema verifica que **Activo + Pasivo + PN + Resultado = 0** (control de balance). * Opción de **redondear** saldos y asignar la diferencia a una cuenta de ajuste. Al hacer click en **"Guardar"**, se abre el modal de confirmación donde podés verificar los totales por tipo, el control de balance y las opciones de redondeo: #### Ejercicio comparativo La página tiene dos pestañas: **Ejercicio Actual** y **Ejercicio Comparativo** (año anterior). Para emitir un balance necesitás tener cargados los saldos de ambos ejercicios. El ejercicio comparativo también permite **reexpresar** los saldos aplicando índices de inflación automáticamente. #### Clasificación RT 54 Una vez cargados los saldos, podés **calcular la clasificación RT 54** de la empresa (EP, EM o RE). Esta clasificación es necesaria antes de iniciar la emisión del balance y determina qué formato de estados contables se genera. ### Crear un Balance Creá un ejercicio y prepará todo para emitir el balance. Video: https://youtu.be/HLvgqkmDwj0 Para crear un balance, primero necesitás crear un **ejercicio** (período contable) dentro de una empresa. Después cargás las cuentas y saldos, y finalmente emitís el balance. #### Paso 1: Crear el ejercicio Desde **Empresas → \[tu empresa\]**, hacé click en **"Nuevo Ejercicio"**. Completá los siguientes campos: * **Número de Ejercicio \*:** número secuencial (ej: 1, 2, 3...). * **Ejercicio irregular:** marcá esta opción si el ejercicio dura menos de 12 meses. * **Fecha Inicio \*:** fecha de inicio del período contable. * **Fecha Cierre \*:** se calcula automáticamente (1 año) para ejercicios regulares. Para irregulares, ingresá la fecha manualmente. * **Contador Firmante:** seleccioná o creá un contador firmante para este ejercicio. * **Síndico:** seleccioná o creá un síndico (opcional). #### Paso 2: Cargar cuentas y saldos Una vez creado el ejercicio, hacé click en **"Cargar Cuentas y Saldos"** para abrir la planilla de carga. Necesitás cargar los saldos del ejercicio actual y del comparativo (año anterior). #### Paso 3: Calcular clasificación RT 54 Con los saldos cargados, calculá la clasificación RT 54 de la empresa. Esto determina el formato de los estados contables (Ente Pequeño, Ente Mediano o Entidad Restante). #### Paso 4: Emitir el balance Cuando los saldos estén cargados y la clasificación calculada, el botón **"Emisión de Balance"** se habilitará. Hacé click para abrir el asistente de emisión. 💡 Tabla de ejercicios En la página de la empresa podés ver todos los ejercicios en una tabla con: número, fechas, estado (Pendiente / En Progreso / Completo), contador firmante y síndico asignados. Desde las acciones podés editar o eliminar cada ejercicio. ### Emitir un Balance Usá el asistente de emisión para revisar, editar y exportar el balance. 💡 Requisito previo Necesitás tener los saldos del ejercicio actual y comparativo cargados, y la clasificación RT 54 calculada. El asistente de emisión se abre desde **Empresas → \[empresa\] → Emisión de Balance** en el ejercicio correspondiente. Es una interfaz con pestañas donde cada una representa una sección del balance. #### Secciones del balance El asistente tiene 18 secciones organizadas en grupos: ##### Carátula La portada del balance se genera automáticamente con los datos de la empresa. Podés editarla, regenerarla o aceptarla. ##### Notas I — Wizard de configuración Al generar las Notas I por primera vez, se abre un wizard con varios pasos donde configurás las políticas contables de la empresa: * **Objeto de la sociedad:** decidí si incluir una nota sobre el objeto social. * **Adopción RT 54:** indicá si es aplicación continuada o primera adopción. * **Criterio de medición — Bienes de cambio:** costo de adquisición, última compra o reposición. * **Modelo de medición — Bienes de uso:** costo de adquisición o modelo de revaluación. * **Pasivos contingentes:** indicá si existen pasivos contingentes a informar. * **Método de costo de bienes vendidos:** diferencia de inventario o al momento del reconocimiento. * **Resultados financieros y RECPAM:** decidí si incluir la composición. * **Cargo contable por impuesto a las ganancias:** método del impuesto diferido o determinado. * **Formato de notas:** unificado o separado en Notas I y II. ##### Notas II Las Notas II contienen la composición de los rubros del balance con tablas detalladas por cuenta. Se generan automáticamente a partir de los saldos cargados. ##### Estados contables * **ESP:** Estado de Situación Patrimonial (activos, pasivos y patrimonio neto). * **EERR:** Estado de Resultados (ingresos y egresos). * **EEPN:** Estado de Evolución del Patrimonio Neto. * **EFE:** Estado de Flujos de Efectivo (operaciones, inversión y financiación). ##### Anexos * **A. Moneda Extranjera:** detalle de operaciones en moneda extranjera. * **A. Vencimientos:** cronograma de vencimientos de deuda. * **A. Bienes de Uso:** detalle de activos fijos. * **A. Propiedades de Inversión:** inmuebles de inversión. * **A. Intangibles:** activos intangibles. * **A. Previsiones:** previsiones legales e impositivas. * **A. Costo de Producción:** desglose de costos de fabricación. * **A. CMV:** costo de mercadería vendida. * **A. Participaciones en Relacionadas:** participaciones en sociedades vinculadas. #### Cómo funciona cada sección Cada sección se genera automáticamente a partir de los saldos cargados. Podés: * **Editar:** modificá el contenido generado con el editor de texto enriquecido. * **Regenerar:** descartá los cambios manuales y volvé a generar desde los datos. * **Aceptar:** marcá la sección como revisada y aprobada. #### Exportar el balance La última pestaña **"Exportar"** permite generar el documento final. Configurá las opciones de exportación: * **Formato:** PDF o DOCX. * **Secciones a incluir:** seleccioná cuáles de las 18 secciones querés en el documento. * **Orientación:** elegí qué secciones van en formato apaisado (landscape). * **Firmas:** configurá dónde aparecen las firmas (todas las páginas, primera, última o ninguna). * **Firmantes:** seleccioná el contador firmante, síndico y firmantes de la empresa. * **Numeración de páginas:** activá o desactivá la numeración. * **Estilo de tablas:** elegí entre formato Grilla o formato Contable. Hacé click en **"Generar"** para crear el documento. Los archivos generados quedan disponibles para descargar en la sección de exportaciones del ejercicio. ### Créditos y Pagos Entendé cómo funciona el sistema de créditos, cómo comprar y cómo aplicar códigos de referido. Balances utiliza un sistema de **créditos** para la emisión de balances. Cada crédito te permite emitir un balance completo para un ejercicio. #### ¿Qué es un crédito? Un **crédito** es la unidad que habilita la emisión de un balance. Cada vez que emitís un balance por primera vez, se consume **1 crédito**. * **1 crédito = 1 emisión de balance** (un ejercicio de una empresa). * Los créditos son **del estudio**, compartidos por todos los miembros. * Una vez emitido un balance, podés exportarlo las veces que quieras **sin consumir créditos adicionales**. * Los créditos **no vencen**. #### ¿Cuándo se consume un crédito? El crédito se consume únicamente al hacer clic en **"Generar"** en la pestaña Exportar del asistente de emisión, y solo la primera vez que se emite ese ejercicio. Después podés regenerar, descargar o cambiar el formato sin costo. 💡 Importante Si ya emitiste un balance y querés volver a exportarlo (por ejemplo, en otro formato o con cambios), no se consume un crédito nuevo. #### Dónde ver tu saldo de créditos Podés ver cuántos créditos tenés disponibles en: * **Dashboard:** en la tarjeta de tu estudio se muestra el saldo actual. * **Configuración → Créditos:** muestra el saldo y el historial completo de movimientos (compras, usos, regalos, reembolsos). #### Cómo comprar créditos Podés comprar créditos desde dos lugares: * **Configuración → Créditos:** accedé en cualquier momento desde el menú de configuración. * **Al exportar:** si no tenés créditos suficientes, el sistema te ofrece comprar directamente. ##### Opciones de compra Hay dos formas de comprar: * **Paquetes predefinidos:** paquetes de créditos con precio fijo (ej: 5, 10 o 25 créditos). Uno de ellos aparece destacado como "Popular". * **Cantidad personalizada:** elegí la cantidad exacta que necesitás (de 1 a 999). El precio por crédito varía según la cantidad: | Cantidad | Precio por crédito | | -------- | ------------------ | | 50 o más | $39.999 | | 10 a 49 | $44.999 | | 1 a 9 | $49.999 | ##### Proceso de pago 1. Seleccioná un paquete o ingresá una cantidad personalizada. 2. (Opcional) Ingresá un **código de referido** para obtener un descuento. 1. Ingresá tu **email de Mercado Pago** (debe ser el mismo de tu cuenta de Mercado Pago). 2. Hacé clic en **"Comprar"**. 3. Se abre **Mercado Pago** en una nueva pestaña para completar el pago. 4. Al confirmar el pago, los créditos se acreditan **automáticamente** en tu estudio. 💡 Acreditación automática No necesitás hacer nada después de pagar. La plataforma detecta el pago automáticamente y acredita los créditos en tu estudio en segundos. #### Código de referido Si tenés un **código de referido**, podés aplicarlo al momento de comprar créditos para obtener un **precio especial por crédito**. 1. En el formulario de compra, hacé clic en **"Tengo un código de referido"**. 2. Ingresá el código. Se valida automáticamente. 3. Si es válido, vas a ver un check verde y el nuevo precio por crédito. 4. Todos los precios se actualizan mostrando el descuento aplicado. 💡 Nota sobre códigos Algunos códigos de referido solo son válidos para la primera compra del estudio. Si el código no funciona, puede que ya haya sido utilizado. #### Historial de transacciones En **Configuración → Créditos** podés ver todos los movimientos de tu estudio: | Tipo | Descripción | | --------- | -------------------------------------------- | | Compra | Créditos adquiridos mediante pago | | Uso | Crédito consumido al emitir un balance | | Regalo | Créditos otorgados por el equipo de Balances | | Reembolso | Créditos devueltos | Cada movimiento muestra la fecha, cantidad, descripción y el ejercicio asociado (si aplica). ### Preguntas Frecuentes Respuestas a las preguntas más comunes sobre Balances. #### ¿Qué es Balances? Balances es una plataforma para estudios contables que permite crear, gestionar y emitir balances contables de forma digital, rápida y profesional. #### ¿Cuántas empresas puedo cargar? No hay límite en la cantidad de empresas que podés cargar en tu estudio. Cada empresa puede tener múltiples ejercicios y balances. #### ¿Puedo importar el plan de cuentas? Sí, podés importar el plan de cuentas desde un archivo Excel. La plataforma reconoce automáticamente la estructura y mapea las cuentas a los rubros correspondientes. #### ¿Puedo trabajar con otros contadores? Sí, podés invitar a otros contadores a tu estudio y asignarles roles con diferentes niveles de permisos (administrador, editor, visualizador). #### ¿En qué formato se genera el balance? El balance se genera en formato PDF, listo para presentar ante organismos de control o compartir con clientes. #### ¿Mis datos están seguros? Sí, toda la información se almacena de forma segura con encriptación. Solo los miembros autorizados de tu estudio pueden acceder a los datos. ### Contacto Ponete en contacto con el equipo de Balances. Si tenés dudas, sugerencias o necesitás ayuda con la plataforma, no dudes en contactarnos. #### 📧 Email Escribinos a: [plataforma@balances.com.ar](mailto:plataforma@balances.com.ar) #### ⏰ Horario de atención Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hs (Argentina, GMT-3). Respondemos dentro de las 24 horas hábiles. #### 💡 Sugerencias ¿Tenés una idea para mejorar Balances? Nos encanta recibir feedback. Escribinos contándonos tu sugerencia y la vamos a evaluar para futuras actualizaciones. ## Preguntas frecuentes (de usuarios reales) ### Importación y carga inicial _Preguntas sobre formatos de entrada, carga desde Excel, saldos requeridos y configuración inicial de ejercicios._ **P:** ¿Qué formatos de entrada admite Balances para cargar la información contable? ¿Se puede subir un archivo Excel en lugar de cargar todo manualmente? **R:** Sí. La plataforma admite carga mediante Excel para evitar ingresar la información manualmente. **P:** Al crear una empresa en Balances, ¿es obligatorio completar todos los campos? **R:** No. Solo es necesario completar los datos marcados con *; los demás pueden dejarse sin completar o cargarse con datos genéricos. **P:** ¿Se pueden cargar ejercicios en distinto orden, por ejemplo primero 2025 y después 2024, sin perder la información? **R:** Sí. La precarga tiene función de autoguardado, por lo que puedes cargar ejercicios en distinto orden sin perder la información. De todos modos, conviene revisar bien la clasificación de las cuentas antes de guardar. **P:** ¿Cómo se carga la información contable en Balances a partir del balance de sumas y saldos o de archivos Excel? **R:** La carga se realiza a partir del balance de sumas y saldos del ejercicio a presentar y su comparativo, pudiendo usar Excel para subir la información. Desde esos datos la plataforma toma la base para generar los estados y continuar con anexos como bienes de uso. **P:** ¿Cómo se configura un ejercicio irregular o un balance inicial sin comparativo en Balances? **R:** Al crear el ejercicio puedes marcar la opción de ejercicio irregular para personalizar la fecha de inicio y cierre; si ya lo creaste, luego puedes editarlo. Además, para primeros ejercicios irregulares ya se puede trabajar sin comparativo. **P:** ¿Qué plan de cuentas se usa en Balances: uno parametrizado por la plataforma o el plan de cuentas propio de la entidad? **R:** Se utiliza el plan de cuentas propio de la entidad. La plataforma clasifica ese plan según la RT 54, por lo que no hace falta modificarlo para adaptarlo a un plan estándar del sistema. **P:** ¿Qué saldos deben cargarse en Balances: históricos o ajustados? ¿Hay que cargar el ejercicio actual y el comparativo? **R:** Debes cargar la información del ejercicio actual y del comparativo. El sistema trabaja con el balance actual y el comparativo del ejercicio anterior; el ejercicio actual debe cargarse ya reexpresado como saldo final, y el comparativo puede cargarse a valor de cierre del ejercicio anterior. **P:** ¿Por qué no puedo crear el ejercicio anterior en Balances? **R:** Si aparece ese error, puede deberse a tareas de mantenimiento del sistema. **P:** ¿La plataforma soporta cooperativas de servicios para confeccionar balances bajo RT 54? **R:** No, actualmente la plataforma no soporta cooperativas de servicios. ### Automatización y generación de estados _Consultas sobre qué genera automáticamente la plataforma y cómo arma los estados contables._ **P:** ¿El proceso de adecuación de estados contables a la RT 54 en Balances es automático o requiere intervención manual? **R:** Es automatizado, aunque permite seleccionar opciones manuales cuando hace falta. **P:** Si cargo el balance de sumas y saldos en Balances, ¿la plataforma arma el balance completo listo para presentar bajo RT 54? **R:** Sí. Cargando los sumas y saldos y completando la información requerida, la plataforma guía el proceso y arma el balance completo conforme a RT 54, incluyendo cuadros y notas, para descargarlo en PDF o Word listo para su presentación. **P:** ¿Cómo se cargan en Balances los anexos, como gastos abiertos y bienes de uso? **R:** Los anexos se cargan desde su sección correspondiente dentro de la plataforma, donde puedes ingresar los gastos abiertos y demás datos necesarios. **P:** ¿Cuál es el estado de acreditación de un crédito o pago realizado en Balances? **R:** Si el pago figura aprobado, el crédito queda acreditado; puede haber una demora administrativa en la aprobación. **P:** ¿Cómo funciona Balances y cuáles son sus precios para emitir estados contables bajo RT 54? **R:** La plataforma permite cargar los datos de la empresa y generar balances adaptados a la RT 54. El servicio se cobra por balance emitido mediante créditos; los precios de lista vigentes son $49.999 por balance en el plan Individual (1–9), $44.999 en el plan Profesional (10–49) y $39.999 en el plan Estudio (50+). Con el código IGNACIO.ONLINE, el costo queda en $35.000 finales por balance. Te invitamos a registrarte en la plataforma si todavía no lo hiciste. **P:** ¿Cómo se adecuan en Balances las notas de los estados contables y qué información solicita la plataforma para generarlas? **R:** La aplicación solicita seleccionar opciones sobre criterios de valuación de activos y pasivos, además de información específica de la entidad para carátulas y clasificaciones, con lo cual adecua las notas dentro del proceso de generación de los estados contables. ### Notas, anexos e informe del auditor _Preguntas sobre personalización y disponibilidad de notas, anexos, memoria e informe profesional._ **P:** ¿Qué nivel de personalización permite Balances en la generación de notas y anexos? ¿Se pueden agregar o modificar textos específicos? **R:** Las notas y anexos se pueden modificar. Es posible editar el contenido dentro de la plataforma y también en la exportación a Word; además, si quieres agregar notas específicas en texto, se puede hacer en el sistema. **P:** ¿Se puede agregar la memoria dentro de Balances? **R:** No. La memoria debe generarse por separado en Word. **P:** ¿Balances incluye el informe del auditor o estará disponible? **R:** El informe del auditor está previsto como funcionalidad de la plataforma, pero en las respuestas del corpus figura todavía en desarrollo o próximo a lanzarse. Cuando esté disponible, podrá descargarse desde el sistema. **P:** ¿Cómo se soluciona en Balances un error en notas relacionado con el neteo impositivo? **R:** No hace falta volver a pagar para modificar ese punto. El neteo se justifica para reflejar la posición líquida y exigible con el fisco por cada tributo individual en los estados individuales, con fundamento en la RT 54. **P:** ¿Cómo se genera en Balances el archivo para presentar ante el Consejo Profesional? **R:** El archivo para presentar ante el Consejo se genera automáticamente en la plataforma una vez completados todos los datos requeridos. **P:** ¿Cómo se informan en Balances los saldos en dólares dentro de notas o anexos? **R:** Los saldos en dólares se pueden agregar en la sección de notas, tanto a valor nominal como a su cotización. El sistema solicita esa información para exponerla en el anexo correspondiente. ### Cumplimiento normativo y alcance RT _Consultas sobre actualización normativa, RT vigentes y soporte por tipo de resolución._ **P:** ¿La plataforma Balances está actualizada conforme a la normativa argentina vigente y a la RT 54? **R:** Sí. La plataforma está actualizada conforme a la RT 54 vigente. **P:** ¿Balances genera estados contables con resoluciones técnicas anteriores o solo con la RT actual? **R:** La plataforma genera estados contables con la RT actual, no con resoluciones técnicas anteriores. **P:** ¿Hay abono mensual, permanencia mínima o pagos en meses sin balances? **R:** No. Balances funciona sin suscripción ni abono mensual, no exige permanencia mínima y no pagas en los meses en que no emites balances. ### Precios, créditos y contratación _Preguntas sobre precio por balance, promociones, compra mínima, modalidad por créditos y ausencia de suscripción._ **P:** ¿Se puede probar Balances antes de pagar? ¿Hay demo, versión de prueba o crédito de prueba? **R:** Sí. Puedes usar la plataforma sin pagar para probarla y ver el resultado antes de emitir; el pago se realiza recién al exportar el balance. Además, en algunos casos el equipo puede otorgar un crédito de prueba sin cargo. Te invitamos a registrarte en la plataforma si todavía no lo hiciste. **P:** ¿Cuál es el precio por balance o por crédito en Balances? **R:** Balances se cobra por balance emitido. Los precios de lista vigentes son $49.999 por balance en el plan Individual (1–9 balances), $44.999 por balance en el plan Profesional (10–49 balances) y $39.999 por balance en el plan Estudio (50+ balances). Con el código promocional IGNACIO.ONLINE, el costo queda en $35.000 finales por balance. **P:** ¿Cuál es la compra mínima de créditos para empezar a usar Balances? **R:** No hace falta comprar créditos para usar la plataforma; solo se necesitan al emitir el balance. La compra mínima es de un crédito. **P:** Si ya emití un balance, ¿tengo que pagar de nuevo para corregirlo, modificarlo o volver a exportarlo? **R:** No. Cada crédito sirve para emitir un balance por empresa y período, y permite exportar ilimitadas veces dentro de ese mismo período y entidad. Si haces correcciones o modificaciones, puedes volver a exportar sin consumir otro crédito. Si hubiera un rechazo por un problema de la plataforma, el equipo lo revisa y ajusta según las observaciones. **P:** ¿Es un error del sistema que se dupliquen las deudas no corrientes? **R:** Sí, se trató como un inconveniente de clasificación y fue corregido reclasificando las cuentas de deudas con partes relacionadas para que queden correctamente expuestas. **P:** ¿Dónde se pueden consultar los precios de la plataforma Balances? **R:** Los precios pueden consultarse en la página de Balances: https://balances.com.ar/ **P:** ¿Tienen tutorial o documentación para aprender a usar la plataforma? **R:** Sí. La documentación está disponible en: https://app.balances.com.ar/docs ### Pagos y facturación _Consultas sobre medios de pago, acreditación y comprobantes._ **P:** ¿Cómo se paga en Balances y qué medios de pago aceptan? **R:** El pago se realiza a través de MercadoPago, con tarjeta de crédito, débito o dinero en cuenta. El sistema te guía durante el proceso. **P:** ¿Por qué los totalizadores del Activo, Pasivo y otros rubros salen en cero al emitir un balance? **R:** Eso puede ocurrir si las cuentas se cargaron con saldos tanto en el debe como en el haber. Lo recomendable es subir cada cuenta neteada, dejando saldo solo en Debe o en Haber. ### Disponibilidad por tipo de entidad o actividad _Preguntas sobre soporte para agropecuarias, asociaciones civiles, fundaciones, subsidiarias y cooperativas._ **P:** ¿Balances sirve para empresas subsidiarias o para entidades que deberían clasificarse como Empresa Restante según RT 54? **R:** Por el momento no. Ese tipo de entidad quedaría dentro de la categoría Empresa Restante, pero actualmente esa catalogación no está disponible en la plataforma. **P:** ¿Está disponible Balances para actividad agropecuaria? **R:** La funcionalidad para actividad agropecuaria estará disponible a principios de la semana del 2026-04-20. Hasta entonces, corresponde informar que se está terminando de habilitar y que se avisará por mail apenas esté disponible. Te invitamos a registrarte en la plataforma si todavía no lo hiciste. **P:** ¿Balances está disponible para asociaciones civiles, fundaciones o entidades sin fines de lucro? **R:** La funcionalidad para asociaciones civiles estará disponible a principios de la semana del 2026-04-20. Hasta entonces, corresponde informar que se está terminando de habilitar y que se avisará por mail apenas esté disponible. Te invitamos a registrarte en la plataforma si todavía no lo hiciste. **P:** ¿Se puede importar masivamente la codificación o el plan de cuentas sin cargar cuenta por cuenta? **R:** Sí. Puedes usar el módulo de Importar Archivo Excel para cargar todas las cuentas automáticamente, siempre que el archivo tenga las columnas con los valores predeterminados. ### Jurisdicciones y presentación ante Consejos _Consultas sobre adaptación a provincias, consejos profesionales y archivos de presentación._ **P:** ¿La presentación generada por Balances se adapta a distintas jurisdicciones y consejos profesionales de Argentina, como Córdoba, Santa Fe o CABA? **R:** Sí. La plataforma está adaptada para todas las jurisdicciones y consejos profesionales del país, incluyendo casos como Córdoba, Santa Fe y CABA. **P:** Si el Consejo Profesional observa cuadros o notas presentados con Balances, ¿brindan ayuda para corregirlos? **R:** Sí. El equipo trabaja en feedback constante con los clientes y queda a disposición para asistir ante cualquier inconveniente u observación del Consejo. **P:** ¿Qué pasa con los campos Tomo y Folio en Balances? ¿Son obligatorios? **R:** No siempre son obligatorios. En casos como matrículas del Consejo de Córdoba, pueden dejarse en blanco. Además, en el corpus aparece que el campo Tomo y Folio estaba siendo retirado del sistema. **P:** ¿Por qué el PDF emitido por Balances no sirve para el Consejo de Río Negro? **R:** En ese caso se trató como un problema corregible del formato, y el equipo indicó que lo ajustaría para que pudiera descargarse como lo pide el Consejo de Río Negro. ### Soporte operativo y acompañamiento _Preguntas sobre asistencia, soporte en fines de semana, tutoriales y referencias de uso._ **P:** ¿Tienen antecedentes de uso o adopción en otros estudios contables? **R:** Sí. Ya hay más de 300 estudios sumados a la plataforma, y algunos ya la están usando. El equipo además continúa desarrollando nuevas funcionalidades para acompañar su uso en ejercicios futuros. **P:** ¿Brindan soporte durante el fin de semana? **R:** Sí. El equipo responde mails también durante el fin de semana. **P:** ¿Cómo funciona Balances y qué se necesita para darse de alta? **R:** Debes registrarte en balances.com.ar, cargar los datos de tu estudio y de la empresa, ingresar los saldos y seguir el paso a paso guiado por la plataforma. Al finalizar, puedes descargar el balance en PDF o Word y pagar solo al emitir. Te invitamos a registrarte en la plataforma si todavía no lo hiciste. **P:** ¿Generan balances con RT 22? **R:** Para ejercicios iniciados desde el 01/01/2025, los balances se presentan bajo RT 54, que reemplaza la RT 22 para la actividad agropecuaria. ### Registro, estudios y colaboración _Consultas sobre alta de cuenta, estructura estudio/empresa y trabajo colaborativo._ **P:** Si durante el registro el teléfono fijo no es aceptado, ¿hay otra forma de validar la cuenta? **R:** Sí. Actualmente la verificación se realiza por mail, no por teléfono. Puedes registrarte con tu correo y recibir allí el código de validación. **P:** Si tengo varias empresas, ¿quedan todas dentro del mismo estudio en Balances? **R:** Sí. Todas las empresas pueden quedar dentro del mismo estudio. Los créditos sirven para emitir un balance por empresa y período. **P:** ¿Cómo se cambia al método indirecto en el Estado de Flujo de Efectivo dentro de Balances? **R:** Puedes editar el EFE haciendo clic en regenerar. El cambio de método se permite mientras sea el primer ejercicio realizado en la plataforma; en ejercicios siguientes, al quedar ya clasificado, no permite ese cambio. **P:** ¿Se puede compartir el estudio con otros colegas y trabajar colaborativamente? **R:** Sí. Puedes sumar personas a tu estudio y trabajar de forma colaborativa. ### Reexpresión, inflación y comparativos _Preguntas sobre reexpresión, ajuste por inflación, RECPAM y recalculo de ejercicios comparativos._ **P:** ¿Cómo se reexpresan o recalculan en Balances los saldos del ejercicio comparativo, por ejemplo 2024, si ya avancé en la carga o en la presentación? **R:** La reexpresión se realiza desde la sección Cuentas y Saldos, usando la opción de reexpresar. Si solo cargaste el comparativo a valor histórico, debes hacer clic en Reexpresar para llevarlo a valores reexpresados. Además, cualquier actualización hecha desde Cuentas y Saldos recalcula automáticamente los valores del balance, incluso si ya avanzaste en la presentación. **P:** ¿Cómo deben exponerse los signos positivos y negativos en el balance, y por qué el pasivo puede aparecer en positivo? **R:** En la exposición no debería consignarse signo negativo, ya que se presenta en debe y haber. En el caso reportado donde el pasivo aparecía en positivo, se reconoció como un error que estaba siendo corregido. **P:** ¿Por qué no aparecen los anexos y estados al cargar los balances en Balances? **R:** Porque faltan completar datos necesarios. Debes completar la información requerida y aceptar cada anexo para que luego se muestren los estados. **P:** ¿El sistema calcula automáticamente el ajuste por inflación, la reexpresión y el RECPAM? **R:** Sí. La plataforma realiza la reexpresión de punta a punta usando el índice provisto por la FACPCE, siempre que se carguen los saldos del período anterior. Esa reexpresión alcanza al ejercicio comparativo y a los datos de anexos y distintos estados. ### Estado de flujo de efectivo _Consultas específicas sobre cálculo y método del EFE._ **P:** ¿El Estado de Flujo de Efectivo en Balances puede hacerse por el método indirecto? **R:** Sí. El EFE se puede cargar por cualquiera de los tres métodos, con fórmulas preestablecidas y posibilidad de modificarlas. **P:** ¿Cómo calcula Balances el Estado de Flujo de Efectivo en base a los saldos cargados? **R:** Lo calcula en base a la información cargada en los sumas y saldos, y luego todo se puede editar. **P:** ¿Cómo funciona la contratación por créditos, el uso de cupones y la compra por bloques de balances? **R:** La contratación es por balance emitido: cada balance consume un crédito. Puedes usar la app sin pagar hasta querer emitir el PDF o Word, comprar créditos de manera unitaria o en bloque, y aplicar el cupón IGNACIO.ONLINE para llevar el costo a $35.000 finales por balance. Si modificas un balance ya emitido dentro de la misma empresa y período, no consumes otro crédito. ### Clasificación de cuentas y exposición _Preguntas sobre clasificación contable, signos, corriente/no corriente, dólares y errores de exposición._ **P:** ¿Por qué una cuenta aparece mal clasificada en el balance, por ejemplo Impuesto a las Ganancias en el Activo, y cómo se modifica? **R:** Porque esa cuenta está catalogada así en la configuración actual. Puedes modificar su clasificación desde los ajustes a la derecha, y el balance se actualizará automáticamente. **P:** ¿Por qué puede haber diferencias entre el comparativo y el balance? **R:** Las diferencias pueden deberse a que se agregaron clasificaciones faltantes y se hicieron modificaciones para evitar omisiones. **P:** ¿Cómo se maneja en Balances la separación entre corriente y no corriente? **R:** La separación entre corriente y no corriente se hace directamente en la plataforma. Solo si una misma cuenta contiene importes corrientes y no corrientes, conviene cargar dos cuentas paralelas. **P:** ¿Se puede ajustar la reexpresión con 7 u 8 decimales? **R:** Sí. La plataforma incorporó la opción de trabajar con 7 y 8 decimales para la reexpresión. **P:** ¿La web calcula automáticamente las amortizaciones y el anexo de bienes de uso? **R:** Sí. El anexo de bienes de uso se genera automáticamente con la información cargada en la aplicación. ### Errores de carga y bloqueos del sistema _Problemas puntuales al avanzar, guardar, crear ejercicios o visualizar totalizadores y estados._ **P:** ¿Por qué no puedo avanzar con el balance cuando los estados principales aparecen en rojo? **R:** Porque faltó clasificar los gastos en el anexo Costo de Producción y Gastos por Naturaleza. Hasta completar esa clasificación, el sistema no deja avanzar. **P:** ¿Cómo se incorpora la firma digital en los estados emitidos por Balances? **R:** En el sistema puedes cargar la firma ológrafa. La firma digital se realiza luego en otras plataformas; por ejemplo, puedes tomar el PDF emitido por Balances y firmarlo digitalmente en la plataforma del Consejo Profesional de tu jurisdicción. **P:** ¿Cómo funciona la carga del Estado de Evolución del Patrimonio Neto (EEPN) y por qué no permite cargar ciertos datos comparativos? **R:** La plataforma sigue el modelo sintético admitido por la norma para el EEPN, donde la información comparativa del año anterior se expone en una sola columna. Por eso, distribuciones de resultados hacia reservas o dividendos del ejercicio anterior no alteran el total del patrimonio neto y no se cargan como movimientos comparativos separados. **P:** ¿Tengo que crear una cuenta personal para usar Balances y cómo se organiza luego el estudio y la empresa? **R:** Sí. Debes registrarte con tu cuenta, crear un estudio y luego crear dentro de ese estudio la empresa con la que vas a trabajar. **P:** ¿Me pueden asignar un crédito para probar el sistema? **R:** Sí, es posible asignar un crédito de prueba. Primero debes crear un estudio y luego el equipo puede otorgártelo. ### Exportación y formatos de salida _Consultas sobre formatos de descarga y firma posterior._ **P:** ¿Se puede exportar o descargar el balance emitido por Balances en Excel? **R:** No. Los formatos de emisión son PDF y Word; no se puede descargar en Excel. ### Alcance temporal de ejercicios _Preguntas sobre qué ejercicios o años pueden emitirse en la plataforma._ **P:** ¿Se pueden emitir en Balances balances de ejercicios anteriores, por ejemplo desde 2022 o también 2024? **R:** La plataforma no sirve para balances anteriores a 2024. Puede utilizarse para emitir balances 2024 y posteriores bajo RT 54; para ejercicios iniciados en 2025 su uso es obligatorio y para 2024 fue optativo. ### Plan de cuentas y anexos específicos _Consultas sobre plan de cuentas propio, importación masiva y carga de anexos particulares._ **P:** ¿Cómo se editan o clasifican las amortizaciones en el anexo de bienes de uso cuando están cargadas en una sola línea? **R:** Si toda la amortización está en una sola línea, conviene seleccionar una opción que muestre valores de origen para poder editar la amortización del ejercicio y prorratearla. En casos reportados, también se reclasificaron las cuentas para que las amortizaciones queden agrupadas correctamente en un solo subrubro. **P:** ¿Cómo se maneja en Balances la separación entre corriente y no corriente? **R:** La separación entre corriente y no corriente se hace directamente en la plataforma. Solo si una misma cuenta contiene importes corrientes y no corrientes, conviene cargar dos cuentas paralelas. **P:** ¿Me pueden asignar un crédito para probar el sistema? **R:** Sí, es posible asignar un crédito de prueba. Primero debes crear un estudio y luego el equipo puede otorgártelo. ## Metadatos - Última actualización: 2026-04-16 - Fuentes: app.balances.com.ar/docs y soporte por email - Idioma: español (Argentina)