Llegar a los estados contables suele ser la última parte de un camino largo: bajar comprobantes de ARCA, pasar extractos bancarios, cargar sueldos, armar papeles de trabajo en planillas sueltas y recién ahí, con los saldos cerrados, empezar el balance. Cada paso vive en una herramienta distinta y cada salto es una oportunidad de error.
En una nota de Contadores en Red se repasó cómo Balances junta todo ese recorrido —registración, controles, papeles de trabajo y estados contables bajo RT 54— en un mismo entorno. Acá van los puntos clave.
Todo parte del plan de cuentas
Cada empresa tiene un plan de cuentas maestro que se mantiene de un ejercicio al siguiente. Sobre ese plan se definen las imputaciones una sola vez, y a partir de ahí cada fuente de información se registra contra las mismas cuentas.
ARCA, compras y ventas
Los comprobantes de Mis Comprobantes entran directo. Las compras pasan por un subdiario donde la inteligencia artificial sugiere la clasificación de cada gasto, y tanto compras como ventas se imputan y contabilizan en forma masiva, no factura por factura.
Bancos y conciliación
Se suben los extractos de cada banco en su formato original, los movimientos quedan en un subdiario bancario y se genera el asiento del mes. La conciliación con el mayor va por niveles: primero las coincidencias automáticas, al final lo que necesita revisión manual.
Sueldos, FCI, planes de pago y retenciones
Se registran sueldos y cargas sociales. Los fondos comunes de inversión se llevan por cuotapartes con método FIFO, con la renta por devengado o percibido. También entran los planes de facilidades de pago y las retenciones de Mis Retenciones (ARCA y SIRCAR).
Bienes de uso y ajuste por inflación
Padrón de bienes de uso con altas, bajas, amortizaciones y cuadro de tres bloques. El ajuste por inflación contable se calcula solo, y quedan preparados los papeles de trabajo para el ajuste impositivo.
La automatización no reemplaza el criterio profesional: el contador revisa las imputaciones antes de registrar.
Papeles de trabajo incluidos
Los papeles de trabajo vienen dentro del módulo, no se venden aparte. El papel de IVA concilia lo registrado con lo declarado en ARCA y genera el asiento desde el mismo papel. Además están la cuenta corriente fiscal, el flujo de fondos impositivo y el ajuste impositivo, dinámico y estático.
Para el resto de la contabilidad quedan los asientos manuales con numeración y control de períodos, el libro diario, los mayores y el balance de sumas y saldos.
Del mayor a los estados contables RT 54
Con los saldos registrados, Balances arma el Estado de Situación Patrimonial, el Estado de Resultados, el Estado de Evolución del Patrimonio Neto, el Estado de Flujo de Efectivo, las notas y los anexos, y los exporta a PDF y Word. Si querés ver qué tiene que incluir cada uno, está el detalle en qué incluye el juego completo de estados contables bajo RT 54.
Alrededor del cierre, cada empresa tiene su calendario de vencimientos y el seguimiento de sus regímenes, y la conexión con la Ventanilla Electrónica de ARCA junta las comunicaciones de los clientes y avisa por mail. Los períodos y el ejercicio se cierran, y un registro de cambios deja seguir cada asiento.
Llevá la contabilidad y el balance en el mismo lugar
Si venís de Contadores en Red, activá Contabilidad con el código CONTADORESENRED y tenés bonificados los meses previos del ejercicio.
Ver el beneficioLo que preguntaron los lectores
¿Funciona en la nube? Sí. Balances es una aplicación web: se usa desde el navegador en app.balances.com.ar, sin instalar nada, y todo el estudio trabaja sobre los mismos datos.
¿Cuánto cuesta? Contabilidad se contrata con un plan por cliente. Los planes y precios están en la página de Contabilidad.
Conclusión
Cuando la información está organizada y es trazable desde el comprobante hasta el balance, el tiempo deja de irse en pasar datos de una planilla a otra y vuelve al análisis y al asesoramiento, que es donde el contador suma valor.
Podés leer la nota completa en Contadores en Red para ver todas las funcionalidades en detalle.